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Ajuda
Como usar o programa — do canteiro ao escritório
Apontar o dia de quem trabalhou
- Menu Obra → Pesquisar, e abra a obra no botão Ver.
- Desça até o card Equipe. Cada linha é uma pessoa com um serviço combinado.
- Na linha dela, toque em Lançamentos.
- Preencha a Descrição (ex.: Alvenaria - 5 dias), o Valor e o Vencimento.
- Toque em Lançar.
O cabeçalho da janela mostra o combinado: “Preço fechado R$ 40.000 · lançado R$ 25.440 · resta R$ 14.560”. É a resposta rápida para “quanto já paguei para ele?”.
Se a pessoa ainda não está na equipe
- No card Equipe, escolha o fornecedor pelo botão de busca.
- Escreva o Serviço (Alvenaria, Pintura externa…).
- Escolha a Forma: Por dia, Por hora ou Preço fechado.
- No Valor, ponha o da diária, o da hora, ou o total combinado — o rótulo muda sozinho conforme a forma.
Registrar o material que chegou
- Menu Pedido → Novo/Editar.
- Escolha a Obra e o Fornecedor, ponha a Data e toque em Salvar.
- O card Itens aparece. Escolha o material, a quantidade e o valor unitário, e toque em Lançar item.
- Repita para cada item da nota.
Material que não está no catálogo: use o botão de cadastrar ao lado da busca, sem sair do pedido.
Digitar valores
Os campos de dinheiro enchem da direita para a esquerda, como em banco. Para R$ 1.000,00 digite 100000 — o ponto e a vírgula entram sozinhos. Não precisa (nem adianta) digitar o ponto.
Tudo começa na pessoa e termina no dinheiro. No meio, duas ideias que costumam ser confundidas:
Empreendimento é o lugar
O terreno, o endereço, a matrícula, os projetos. Ele existe antes de qualquer obra e continua existindo depois que elas acabam.
Obra é o contrato
O que se executa dentro do empreendimento: a construção, o muro, a demolição. Um empreendimento tem várias obras ao longo do tempo.
O caminho do dado
De onde cada conta nasceu
Nenhuma conta a pagar é digitada solta: ela sempre guarda de onde veio. É isso que permite o botão Origem no financeiro levar de volta ao lançamento que a criou.
- Lançamento na equipe da obra
- o serviço daquela pessoa naquela obra
- Pedido de material
- o pedido, com o fornecedor e os itens
- Débito do empreendimento
- terreno, ITBI, escritura, projeto
O terreno não entra no custo da obra
Terreno, ITBI e escritura são débitos do empreendimento, não gasto de construção. Por isso o relatório mostra três linhas: o que o lugar custou, o que as obras custaram, e a soma dos dois. Se o terreno entrasse na obra, a primeira obra feita ali pareceria absurdamente cara.
Preço fechado é teto
Combinou R$ 40.000 por preço fechado, a soma dos lançamentos não passa disso. Se o combinado mudou, o certo é ajustar o valor na equipe — aditivo se decide ali, não sem querer num campo de valor. Por dia e por hora não têm teto: um lançamento pode valer cinco diárias.
Conta já paga não se altera nem se exclui
Para mexer numa conta que já recebeu pagamento, primeiro estorne o pagamento no financeiro. Sem isso o saldo ficaria negativo e contaminaria o relatório. É por isso que o lápis some de um débito já pago.
Excluir o pedido apaga as contas dele
A conta nasceu do pedido; apagar um e deixar o outro deixaria dívida órfã no financeiro. Vale igual para a linha da equipe, a obra e o empreendimento — exclui-se o lançamento com tudo que nasceu dele. Mas só se nada tiver sido pago.
Pedido sem conta a pagar não conta como gasto
O relatório soma o que está em contas a pagar. Um pedido registrado mas ainda não lançado a pagar não aparece no gasto da obra. Se um valor que você lançou não apareceu no relatório, é quase sempre isto.
Qual a diferença entre débito e conta a pagar?
Débito é onde você lança; conta a pagar é onde ele vira dívida. Lançar um débito no empreendimento cria a conta no financeiro automaticamente. São a mesma dívida vista de dois lugares.
Lancei e não apareceu no relatório
Confira se o lançamento virou conta a pagar, e se a obra está ligada ao empreendimento certo. Pedido sem conta a pagar não entra no gasto.
Por que não me deixa pagar de novo?
A conta já está quitada. O programa recusa um segundo pagamento na mesma conta — era um erro comum e caro. Se o valor pago estiver errado, estorne e lance de novo.
Posso pagar várias contas de uma vez?
Sim, quando são do mesmo credor. Em contas a pagar, marque a caixinha das contas e pague junto: um movimento de dinheiro quita todas, rateado entre elas.
Como volto da conta até o que a originou?
Use o botão Origem, em contas a pagar, contas a receber, dinheiro e caixa. Ele leva ao pedido, à obra ou ao empreendimento que gerou aquela conta.
Cada tela também tem a explicação dela no rodapé. Esta página junta o que nenhuma tela sozinha consegue contar.